Warum die Wahl der Hochzeitslocation so wichtig ist
Die Hochzeitslocation bildet das Herzstück eurer Feier – sie beeinflusst nicht nur die Atmosphäre, sondern auch den gesamten Ablauf des Tages. Viele eurer Entscheidungen hängen direkt vom Ort der Feier ab. Eine passende Location sorgt dafür, dass ihr euch wohlfühlt, eure Gäste genügend Platz haben und der Stil eurer Hochzeit perfekt zur Geltung kommt. Weil beliebte Locations oft früh ausgebucht sind und jedes Detail gut durchdacht sein will, lohnt es sich, rechtzeitig zu planen und verschiedene Optionen sorgfältig zu vergleichen.
Eine gute Location ist die Basis, aus der ein unvergesslicher Hochzeitstag wächst.
Die 22 wichtigsten Fragen zur Hochzeitslocation
📅 Kapazität & Verfügbarkeit (Die Basics)
Frage 1:
Ist unser Wunschtermin (oder ein Ausweichtermin) noch verfügbar? (Unbedingt mehrere Termine bereithalten!)
Frage 2:
Wie viele Gäste kann die Location maximal aufnehmen (für Dinner und Party getrennt)? Gibt es eine Mindestanzahl an Gästen?
Frage 3:
Wie lange dürfen wir feiern?
(Gibt es eine Sperrstunde oder eine fixe Endzeit für Musik/Ausschank?)
Frage 4:
Können wir die gesamte Location exklusiv für uns buchen oder finden gleichzeitig andere Veranstaltungen statt?
💰 Kosten & Verträge
Frage 5:
Wie setzt sich der Gesamtpreis zusammen?
(Gibt es eine Raummiete, einen Mindestumsatz oder einen Gesamtpreis pro Person?)
Frage 6:
Welche Leistungen sind im Basispreis enthalten (z.B. Tische, Stühle, Standard-Technik)? Welche Kosten kommen zusätzlich hinzu (z.B. Gema-Gebühren, Reinigung, Servicepauschale)?
Frage 7:
Wie hoch ist die Anzahlung und wann ist die Restzahlung fällig?
Frage 8:
Wie sehen die Stornierungsbedingungen aus und welche Kosten entstehen, falls wir die Hochzeit absagen müssen?
🍽️ Catering & Bewirtung
Frage 9:
Gibt es ein hauseigenes Catering, oder dürfen wir einen externen Caterer beauftragen? (Wichtig: Bei externem Catering nach Kork- und Küchengebühren fragen!)
Frage 10:
Können wir das Menü/Buffet vorab probieren (Probeessen) und ist dies kostenpflichtig?
Frage 11:
Wie flexibel ist die Location bei speziellen Ernährungsbedürfnissen (vegan, glutenfrei, Allergien)?
Frage 12:
Wie werden die Getränke abgerechnet? (Nach Verbrauch, Getränkepauschale oder beides?)
Externe Caterer oder hauseigene Küche? Eine Frage, die sich Brautpaare unbedingt stellen sollten
🏕️ Räumlichkeiten & Ambiente
Frage 13:
Gibt es separate Bereiche für Trauung, Empfang, Dinner und Party?
(Wichtig bei Schlechtwetter-Optionen!)
Frage 14:
Welche Möglichkeiten für eine freie Trauung oder kirchliche Zeremonie gibt es direkt vor Ort oder in unmittelbarer Nähe?
Frage 15:
Gibt es ausreichend und kostenlose Parkmöglichkeiten für unsere Gäste? (Alternativ: Ist die Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel gut?)
Frage 16:
Gibt es einen separaten Raum/Bereich für das Brautpaar zum Umziehen, Auffrischen oder kurz Ausruhen?
🎶 Technik & Dekoration (Der Feinschliff)
Frage 17:
Welche technische Ausstattung ist vorhanden (Licht, Soundanlage, Beamer)? Dürfen wir unsere eigenen Dienstleister (DJ/Band) mitbringen?
Frage 18:
Wie sieht es mit der Dekoration aus?
(Dürfen wir selbst dekorieren, wann können wir aufbauen und wann muss der Abbau erfolgen?)
Frage 19:
Gibt es Einschränkungen bezüglich offenem Feuer (z.B. Kerzen, Wunderkerzen, Feuerwerk)?
Frage 20:
Ist WLAN/Mobilfunkempfang in allen Bereichen gewährleistet (wichtig für Gäste und Dienstleister)?
Jedes Detail zählt – Die Dekoration schafft die unvergleichliche Atmosphäre eurer Hochzeitsfeier
🛏️ Übernachtung & Service
Frage 21:
Bietet die Location Übernachtungsmöglichkeiten (für uns und/oder unsere Gäste)? Gibt es Sonderkonditionen?
Frage 22:
Wer ist unser fester Ansprechpartner vor Ort und wird dieser uns auch am Hochzeitstag betreuen?
Checkliste zum Download
Damit ihr bei der Location-Besichtigung nichts verpasst, könnt ihr euch die komplette Checkliste als PDF herunterladen. Alle 22 Fragen sind übersichtlich sortiert und ideal zum Ausdrucken und Abhaken. So behaltet ihr den Überblick und findet leichter die Location, die wirklich zu euch passt.
Fazit
Die Wahl der richtigen Hochzeitslocation ist der Grundstein für einen unvergesslichen Hochzeitstag. Mit einer klaren Checkliste, gut vorbereiteten Fragen und einem aufmerksamen Blick für Details findet ihr schnell heraus, welcher Ort wirklich zu euch passt. So könnt ihr die Planung entspannt angehen und euch auf eine Feier freuen, die euren Vorstellungen entspricht.
