Gästeliste für eure Hochzeit online erstellen
Plant alle Gäste von Anfang an, zählt sie nach Altersgruppen und seht, sobald die Rückmeldungen über eure Hochzeitswebsite eintreffen, wer zugesagt hat und wer noch fehlt.
So könnte eure Hochzeits-Gästeliste aussehen
Jede Zeile steht für eine Einladung, also für eine Familie oder ein Paar. Oben seht ihr, wie viele Gäste ihr insgesamt eingeplant habt und wie sie sich auf die Altersgruppen verteilen. Daneben stehen für jeden Eintrag Seite, Beziehung, Status und eure Notizen.
Hochzeitsgäste planen, zählen und Zusagen verwalten
SCHNELL GEFUNDEN
Filtern und per Drag & Drop sortieren
Filtert nach Braut, Bräutigam oder beiden, nach Beziehung oder nach Status. So seht ihr mit einem Klick, welche Freunde noch nicht eingeladen sind oder welche Familienmitglieder schon zugesagt haben. Die Reihenfolge ändert ihr per Drag & Drop, und Spalten, die ihr gerade nicht braucht, blendet ihr einfach aus.
EINE EINLADUNG, EIN EINTRAG
Familien und Paare zusammen planen
Wer eine gemeinsame Einladung bekommt, steht bei euch in einem Eintrag, zum Beispiel „Jan & Lea Schmitz“. Dort tragt ihr ein, wie viele Personen aus welcher Altersgruppe dazugehören. Senioren, Erwachsene, Jugendliche, Kinder, Kleinkinder und Babys. Außerdem legt ihr fest, ob die Gäste zur Braut, zum Bräutigam oder zu euch beiden gehören. Die Beziehung wählt ihr aus, zum Beispiel Familie, Freunde oder Arbeitskollegen.
DIE ZAHL, DIE EURE LOCATION BRAUCHT
Alle Gäste auf einen Blick gezählt
Die Zähler oben rechnen automatisch mit Gäste gesamt und jede Altersgruppe einzeln. Sobald Zusagen da sind, seht ihr zum Beispiel „117 von 139“. So wisst ihr jederzeit, mit wie vielen Erwachsenen und Kindern Location und Caterer rechnen müssen.
WER FEHLT NOCH?
Mit den Rückmeldungen verknüpft
Sagen eure Gäste über die Hochzeitswebsite zu oder ab, verknüpft ihr ihre Rückmeldung mit dem passenden Eintrag in der Gästeliste. Der Status springt dann automatisch auf „Zugesagt“ oder „Abgesagt“. Sagt nur ein Teil der Familie zu, steht dort „Gemischt“. Unten seht ihr, wie viele Einträge schon verknüpft sind, und wisst sofort, bei wem ihr noch nachfragen solltet.
FÜR EXCEL & CO.
Als CSV-Datei exportieren
Mit einem Klick exportiert ihr eure Gästeliste als CSV-Datei. Die öffnet ihr in Excel oder Numbers, zum Beispiel um sie an Eltern, Trauzeugen oder die Location weiterzugeben.
So erstellt ihr eure Gästeliste in 4 Schritten
Gäste eintragen
Legt für jede Einladung einen Eintrag an und tragt ein, wie viele Personen aus welcher Altersgruppe dazugehören.
Einladen
Verschickt eure Einladungen und setzt den Status per Klick auf „Eingeladen“. So behaltet ihr den Überblick, wer schon eine Einladung hat.
Rückmeldungen verknüpfen
Eure Gäste sagen über die Hochzeitswebsite zu oder ab. Im Bereich „Rückmeldungen“ verknüpft ihr jede Antwort mit dem passenden Eintrag.
Weiterplanen
Alle Zusagen landen automatisch im Sitzplan. Die Gästeliste exportiert ihr bei Bedarf für Location und Caterer.
Tipps für die Gästeliste eurer Hochzeit
Früh anfangen
Schreibt die Liste, bevor ihr eine Location sucht. Die Zahl eurer Gäste entscheidet, welche Räume überhaupt in Frage kommen.
Ein Eintrag pro Umschlag
Legt die Einträge so an, wie ihr die Einladungen verschickt. Dann stimmt die Liste mit euren Karten überein, und keiner wird doppelt eingeladen.
Kinder genau zählen
Viele Caterer und Locations rechnen Kinder nach Alter ab, Babys oft gar nicht. Deshalb lohnt es sich, die Altersgruppen von Anfang an richtig einzutragen.
Beide Seiten im Blick
Mit dem Filter Braut, Bräutigam oder beide seht ihr schnell, ob sich die Gäste ungefähr gleich verteilen, wenn euch das wichtig ist.
Notizen nutzen
Adresse, „per Post eingeladen“, Allergien oder ein Hochstuhl fürs Baby. Alles, was ihr euch merken wollt, steht direkt beim Gast.
Tipp für die Rückmeldungen
Verknüpft neue Rückmeldungen am besten gleich, wenn sie eintreffen. Dann stimmen eure Zahlen immer und ihr seht sofort, wem ihr noch einmal schreiben solltet.
Häufige Fragen zur Gästeliste
Können wir die Gästeliste schon vor den Einladungen anlegen?
Ja, dafür ist sie gedacht. Ihr tragt alle ein, die ihr einladen möchtet, lange bevor die ersten Rückmeldungen kommen. Die Rückmeldungen verknüpft ihr später mit den Einträgen.
Wie verknüpfen wir eine Rückmeldung mit der Gästeliste?
Im Bereich „Rückmeldungen“ klickt ihr bei einer Antwort auf „Mit Gästeliste verknüpfen“. Sucht den passenden Namen und wählt den Eintrag aus. Der Status in der Gästeliste ändert sich dann automatisch.
Was bedeutet der Status „Gemischt“?
Er erscheint, wenn aus einer Einladung manche zugesagt und andere abgesagt haben. Das kommt zum Beispiel vor, wenn ein Elternteil zur Feier kommt und der andere nicht kann.
Können wir die Gästeliste nach Excel exportieren?
Ja. Mit „CSV Export“ ladet ihr die Liste als Datei herunter und öffnet sie in Excel, Numbers oder Google Tabellen.
Wie viele Gäste können wir eintragen?
So viele ihr möchtet. Es gibt keine Obergrenze für Einträge oder Gäste.
Ist die Gästeliste für unsere Gäste sichtbar?
Nein. Die Gästeliste seht nur ihr in eurem Account. Eure Gäste sehen nur die Hochzeitswebsite und das Rückmeldeformular.