Rückmeldung zur Hochzeit online. Zusagen digital sammeln (RSVP)
Eure Gäste sagen direkt auf eurer Hochzeitswebsite zu oder ab und beantworten dabei eure eigenen Fragen, zum Beispiel zu Menü, Allergien oder Hotel. Alle Antworten landen gesammelt in eurem Dashboard.
So könnte euer Rückmeldeformular aussehen
So sehen eure Gäste das Formular auf eurer Hochzeitswebsite. Probiert es in der Live-Demo selbst aus: Klickt auf „Ich sage zu“ und fügt eine Person hinzu.
Das Rückmeldeformular auf eurer Hochzeitswebsite
Das Formular erscheint als eigener Abschnitt auf eurer Hochzeitswebsite. Welche Fragen darin stehen, legt ihr selbst fest.
EINE RÜCKMELDUNG PRO EINLADUNG
Zusagen für die ganze Familie
Eure Gäste klicken auf „Ich sage zu“ oder „Ich kann leider nicht kommen“. Über „Person hinzufügen“ tragen sie alle ein, die mit ihnen kommen, zum Beispiel Partner und Kinder. Das klappt auf jedem Smartphone, ohne App und ohne Anmeldung.
STANDESAMT, KIRCHE, FEIER
Zusage für einzelne Teile der Feier
Mit den erweiterten Zusageoptionen tragt ihr eure Programmpunkte ein, zum Beispiel Standesamt, kirchliche Trauung, Hochzeitsfeier und Katerfrühstück. Nach der Zusage wählen eure Gäste aus, woran sie teilnehmen. So wisst ihr für jeden Teil genau, wer dabei ist.
MENÜ, ALLERGIEN, HOTEL
Eure eigenen Fragen
Ihr fügt so viele Fragen hinzu, wie ihr braucht, als Freitext, Einzelauswahl oder Mehrfachauswahl. Fragen wie Essenswahl oder Allergien beantwortet jeder Gast für sich. Fragen wie Hotelzimmer oder Musikwünsche kommen nur einmal pro Rückmeldung. E-Mail, Telefon und Nachricht blendet ihr ein oder aus.
EIN DANKESCHÖN VON EUCH
Eine persönliche Dankesnachricht
Nach dem Absenden sehen eure Gäste eine Nachricht, die ihr selbst schreibt, zum Beispiel ein herzliches Dankeschön und ein paar Worte der Vorfreude zur Hochzeit. Auch den Text über dem Formular und die Buttons formuliert ihr in euren Worten. Bei jeder Zu- oder Absage bekommt ihr außerdem eine E-Mail.
Alle Rückmeldungen in eurem Dashboard
Jede Antwort landet in eurem Account unter „Rückmeldungen“. Dort seht ihr, wer kommt zu eurer Hochzeit, und bereitet alles für Location und Caterer vor.
ZUSAGEN UND ABSAGEN AUF EINEN BLICK
Wer kommt und wer nicht
Oben seht ihr die Gesamtzahl, die Zusagen und die Absagen. Ein Klick auf eine Zahl zeigt nur diese Rückmeldungen. Begleitpersonen stehen eingerückt unter dem Gast, der sie angemeldet hat.
VON SENIOREN BIS BABYS
Altersgruppen zuordnen
Über das Personen-Symbol ordnet ihr jeder Person eine Altersgruppe zu. So wisst ihr genau, wie viele Erwachsene, Kinder und Babys kommen, und könnt das direkt an Location und Caterer weitergeben.
FÜR DEN CATERER
Nach jeder Antwort filtern
Filtert nach Teilnahme, Essenswahl oder jeder anderen Frage. Wählt ihr bei der Essenswahl „Vegetarisch“, seht ihr sofort, wie viele Gäste das sind und wer es ist. Genauso findet ihr alle, die ein Hotelzimmer brauchen oder nur zur Feier kommen.
FÜR EXCEL & CO.
Als CSV-Datei exportieren
Mit einem Klick ladet ihr alle Rückmeldungen als CSV-Datei herunter und öffnet sie in Excel oder Numbers. Welche Spalten ihr seht, stellt ihr selbst ein, zum Beispiel nur Name, Essenswahl und Allergien für den Hochzeits-Caterer.
AUCH FÜR OMA ERNA
Rückmeldungen selbst eintragen und bearbeiten
Sagt jemand am Telefon zu, tragt ihr die Rückmeldung über „Rückmeldung hinzufügen“ selbst ein. Möchte ein Gast etwas ändern, meldet er sich bei euch. Ihr passt den Eintrag dann an, fügt Begleitpersonen hinzu oder entfernt sie.
ALLES HÄNGT ZUSAMMEN
Verknüpft mit Gästeliste und Sitzplan
Verknüpft jede Rückmeldung mit dem passenden Eintrag in eurer Gästeliste, dann seht ihr dort, wer zugesagt hat und wer noch fehlt. Alle Zusagen landen außerdem automatisch im Sitzplan.
Beispielfragen für euer Rückmeldeformular
| FRAGE | FELDTYP | SO SIEHT ES FÜR EURE GÄSTE AUS |
|---|---|---|
| Essenswahl | ||
| Allergien oder Ernährungswünsche | ||
| Sollen wir für euch ein Hotelzimmer reservieren? | ||
| Braucht ihr einen Hochstuhl oder ein Kinderbett? | ||
| Wie reist ihr an? | ||
| Welches Lied bringt euch auf die Tanzfläche? | ||
| Möchtet ihr etwas zum Programm beitragen? |
Was bedeutet RSVP?
RSVP steht für „Répondez s'il vous plaît“, französisch für „Bitte antwortet“. Auf Hochzeitseinladungen bitten Paare damit ihre Gäste um eine Zu- oder Absage. Online geht das über ein Rückmeldeformular auf der Hochzeitswebsite.
Tipps für eure Rückmeldungen
Eine klare Frist
Fragt eure Location, bis wann sie die endgültige Zahl braucht, und setzt eure Frist ein bis zwei Wochen davor. So bleibt Zeit, bei Nachzüglern nachzufragen.
Formular nach der Frist schließen
Die Frist schließt das Formular nicht von selbst. Deaktiviert den Abschnitt, sobald sie abgelaufen ist, damit keine späten Zusagen eure Planung durcheinanderbringen.
Auswahl statt Freitext
Bei der Essenswahl ist eine Auswahl besser als ein freies Textfeld. Die Antworten lassen sich dann filtern und zählen.
Wenige Fragen
Fragt nur, was ihr wirklich braucht. Kurze Formulare füllen Gäste schneller und vollständiger aus.
Ein Formular pro Einladung
Bittet eure Gäste im Text, das Formular nur einmal pro Einladung auszufüllen und alle Personen über „Person hinzufügen“ einzutragen.
Tipp für den großen Tag
Plant bei Essen und Getränken einen kleinen Puffer ein. Manchmal entscheidet sich jemand nach einer Absage doch noch um und kommt spontan.
So richtet ihr eure Online-Rückmeldung in 4 Schritten ein
Formular einrichten
Legt eure Fragen fest und tragt bei Bedarf die einzelnen Teile eurer Feier ein.
Frist eintragen und teilen
Schreibt eure Rückmeldefrist in den Text über dem Formular und teilt eure Website per Link oder QR-Code.
Rückmeldungen sammeln
Eure Gäste sagen zu oder ab. Ihr bekommt jedes Mal eine E-Mail.
Auswerten und weitergeben
Filtert die Antworten, exportiert sie für Location und Caterer und plant mit den Zusagen euren Sitzplan.
FAQs zur Online-Rückmeldung
Brauchen unsere Gäste eine App oder ein Konto?
Nein. Eure Gäste öffnen eure Hochzeitswebsite und füllen das Formular direkt aus, auf dem Smartphone, Tablet oder Computer.
Können wir eigene Fragen stellen?
Ja, so viele ihr möchtet: als Freitext, Einzelauswahl oder Mehrfachauswahl. Manche Fragen beantwortet jeder Gast für sich, zum Beispiel die Essenswahl. Andere kommen nur einmal pro Rückmeldung, zum Beispiel die Frage nach einem Hotelzimmer.
Können Gäste nur für einen Teil der Feier zusagen?
Ja. Mit den erweiterten Zusageoptionen tragt ihr eure Programmpunkte ein, etwa Standesamt, Trauung, Feier und Katerfrühstück. Eure Gäste wählen nach der Zusage aus, woran sie teilnehmen.
Wie legen wir eine Rückmeldefrist fest?
Schreibt die Frist in den Text über dem Formular. Das Formular schließt danach nicht automatisch. Ihr deaktiviert den Abschnitt mit einem Klick, sobald die Frist abgelaufen ist.
Gibt es eine E-Mail-Benachrichtigung bei neuen Zu- und Absagen?
Ja. Bei jeder Zu- oder Absage bekommt ihr eine E-Mail an die Adresse, die ihr hinterlegt habt. Alle Antworten im Detail seht ihr in eurem Account.
Kann ein Gast seine Rückmeldung nachträglich ändern?
Ein Gast meldet sich dafür bei euch. Ihr ändert den Eintrag dann im Dashboard, zum Beispiel die Essenswahl, oder fügt eine Begleitperson hinzu.
Was machen wir, wenn jemand telefonisch zusagt?
Über „Rückmeldung hinzufügen“ tragt ihr die Zusage selbst ein. Sie zählt dann genauso mit wie alle anderen und landet auch im Sitzplan.
Können wir die Rückmeldungen exportieren?
Ja. Mit „CSV Export“ ladet ihr alle Rückmeldungen als Datei herunter und öffnet sie in Excel, Numbers oder Google Tabellen.