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Hochzeitsfotos von Gästen sammeln & hochladen

Einfache Anleitung zum Einsammeln von Gästefotos mit Dropbox & eurem QR-Code

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Liebes Hochzeitspaar,

die eigene Hochzeit ist voller magischer Momente und oft sind es die Gäste, die die schönsten Augenblicke mit ihren Handys festhalten. Doch wie kann man diese Erinnerungen einfach und gesammelt erhalten, ohne dass die Bilder in verschiedenen WhatsApp-Gruppen verloren gehen? Eine clevere und kostenlose Lösung bietet Dropbox in Kombination mit einem QR-Code. Hier zeige ich euch Schritt für Schritt, wie ihr stressfrei alle Gästefotos einsammeln könnt.

4 einfache Schritte, um Hochzeitsbilder von Gästen kostenlos zu sammeln

1.  Dropbox-Konto erstellen

Falls ihr noch keinen Dropbox-Account habt, geht zunächst auf www.dropbox.com und registriert euch kostenlos. Ihr könnt euch mit einer E-Mail-Adresse oder über Google bzw. Apple anmelden. Falls ihr bereits einen Account besitzt, loggt euch einfach ein.

2.  Dateianfrage in Dropbox erstellen

Mit der Funktion „Dateianfrage“ könnt ihr einen Ordner anlegen, in den eure Gäste Fotos hochladen können – ganz ohne eigenen Dropbox-Account. So geht ihr vor:

  1. In eurem Dropbox-Konto navigiert ihr zum Bereich „Dateianfragen“.
  2. Klickt auf „Neue Anfrage“ und gebt ihr einen passenden Namen, z. B. „Hochzeitsfotos“.
  3. Optional: Fügt eine kurze Beschreibung hinzu, damit eure Gäste wissen, worum es geht.
  4. Es empfiehlt sich, die Namenskonvention festzulegen, damit nachvollzogen werden kann, welcher Gast welches Foto hochgeladen hat.
  5. Klickt auf „Erstellen“ und ihr erhaltet einen individuellen Link zur Dateianfrage.

3.  QR-Code generieren

Damit eure Gäste den Upload-Link einfach nutzen können, wandelt ihn in einen QR-Code um. Das geht mit dem QR-Code-Generator in eurem EHEMOMENTE Account:

  1. Kopiert den Dropbox-Link und fügt ihn in das vorgesehene Feld ein.
  2. Klickt auf „QR-Code generieren“.
  3. Speichert das generierte Bild auf eurem Computer.

4.  Tischkarte mit QR-Code erstellen

Mit unseren PowerPoint- oder Canva-Vorlagen könnt ihr ganz einfach individuelle A5-Tischkärtchen gestalten, um die Fotos eurer Gäste zu sammeln. Einfach den zuvor erstellten QR-Code einfügen und euren Namen eintragen – fertig ist eure Karte. Platziert die Kärtchen auf euren Hochzeitstischen, damit eure Gäste ganz einfach den Code einscannen und ihre Fotos in eure Dropbox hochladen können.

Mit Dropbox und eurem QR-Code könnt ihr die schönsten Fotos eurer Hochzeit ganz unkompliziert sammeln – ohne dass sich eure Gäste extra registrieren müssen. Diese Methode ist einfach, kostenlos und stellt sicher, dass keine wertvollen Momente verloren gehen.

Durch die Nutzung eines QR-Codes entfällt das mühsame Einsammeln der Bilder über verschiedene Kanäle. Stattdessen landen alle Aufnahmen zentral in eurer Dropbox und sind für euch jederzeit abrufbar.

Ein wichtiger Punkt ist der Speicherplatz: Die kostenlose Version von Dropbox bietet 2 GB Speicher. Falls ihr mehr Platz benötigt, gibt es oft eine 30-tägige Testphase für die Premium-Version. Ihr könnt dieses Upgrade einfach vor der Hochzeit aktivieren und nach der Feier wieder kündigen. So stellt ihr sicher, dass genug Speicherplatz für alle Bilder und Videos vorhanden ist.

Nachdem ihr alle Fotos von euren Gästen und eurem Fotografen gesammelt habt, könnt ihr in eurem EHEMOMENTE Account den Websitetyp „Fotogalerie“ aktivieren und eure schönsten Fotos hochladen. So entsteht ein wunderschönes Online-Fotoalbum eures großen Tages – zum Anschauen und Erinnern für euch und eure Gäste.

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