Liebes Hochzeitspaar,
wer eine Hochzeit plant, muss wissen, wie viele Gäste zu erwarten sind – erst recht, wenn ein Essen im Restaurant vorgesehen ist. Entsprechende Rückmeldungen lassen leider oft auf sich warten. Über die Hochzeitshomepage könnt Ihr von Euren Gästen eine Online Rückmeldung (RSVP) ganz einfach erfragen. Außerdem besteht die Möglichkeit, Menü- und Essenswünsche oder besondere Vorlieben eurer Gäste zu erfragen.
Dazu fügt Ihr eurer Hochzeitshomepage einfach eine digitale Antwortkarte hinzu. Diese dient als Formular für die Online Rückmeldung, lässt sich mit wenigen Klicks ausfüllen und geht dann per E-Mail an Euch zurück. Für Gäste, die sich nur zu einem Teil der Feierlichkeiten anmelden wollen, enthält das Formular erweiterte Optionen.
6 einfache Schritte zur Erstellung eines digitalen Rückmeldeformulars, um Zusagen von Hochzeitsgästen online einzuholen - kostenlos starten!
1. Website erstellen
2. Website bearbeiten
Über das persönliche Dashboard habt ihr Zugriff auf eure Website.
3. Hochzeitswebsite aktivieren
1. Klickt in der Kopfzeile auf den Button „Websitetyp / Design“.
2. Wählt den Typ „Hochzeitswebsite“.
4. Rückmeldung bearbeiten
Scrollt zum Abschnitt Hochzeits-„Rückmeldung“ und klickt auf den „bearbeiten“-Button.
5. Einstellungen
1. Die Zu- und Absagen werden an die von euch angegebene E-Mail-Adresse geschickt.
2. Mit den „Erweiterten Zusageoptionen“ haben eure Gäste die Möglichkeit, sich für verschiedene Feierlichkeiten anzumelden.
3. Für jeden Gast können individuelle Abfragen erstellt werden (z.B. Menü- / Essensabfrage, Allergien, etc.)
4. Hier lassen sich zusätzliche Informationen (z.B. Hotelbuchungen, Shuttelservice, etc.) abfragen.
6. Website mit Gästen teilen
Druckt euren eigenen QR-Code auf eine Einladungskarte oder versendet euren Link per WhatsApp.
- Beispiel
So könnte euer Hochzeits-Online-Rückmeldeformular aussehen und ihr könnt alle Informationen von euren Gästen ganz einfach auf digitalem Weg erhalten.
Mit der Online Rückmeldung (RSVP) erleichtert Ihr Euren Gästen das Leben und somit auch Euch selbst. Die Zu- oder Absage ist im Handumdrehen ausgefüllt und geht zuverlässig an Euch zurück. So wisst Ihr rechtzeitig, wer kommt, und könnt Eure Hochzeit entsprechend planen.
Erfahrungsgemäß empfiehlt es sich jedoch, ein paar Getränke und Menüs mehr „auf Lager“ zu haben – vielleicht gibt es ja Gäste, die es sich nach ablehnender Online Rückmeldung noch anders überlegen und spontan trotzdem kommen. Geteilte Freude ist bekanntlich doppelte Freude. Rückt also einfach ein bisschen näher zusammen und lasst alle Anteil haben an Eurem Glück und eurer Hochzeitswebsite!
Viel Spaß wünscht EHEMOMENTE!
Zu- und Absagen in eurem Dashboard einsehen und filtern
1. Zusagen
In eurem EHEMOMENTE-Account findet ihr unter dem Reiter „Zusagen” alle positiven Rückmeldungen eurer Hochzeitsgäste übersichtlich aufgelistet. Ihr könnt dort auf einen Blick sehen, wer zugesagt hat, wie viele Personen sich insgesamt angemeldet haben und alle individuellen Angaben (wie Essenswünsche und Antworten auf Zusatzfragen) einsehen.
2. Such- und Filterfunktion
Mithilfe der Such- und Filterfunktion könnt ihr eure Gästeliste schnell durchsuchen und nach bestimmten Kriterien filtern. Gebt dazu einfach einen Suchbegriff in das entsprechende Feld ein. Ihr könnt beispielsweise gezielt nach einem Namen suchen oder alle Gäste finden, die eine bestimmte Essensauswahl wie „Fleisch” oder „Fisch” getroffen haben. Nach dem Klick auf „Suchen” seht ihr sofort, wie viele Treffer gefunden wurden. So wird die Organisation eurer Catering-Liste, Sitzordnung oder Hotelbuchungen ganz einfach.
3. Absagen
Über den Reiter „Absagen” erhaltet ihr einen klaren Überblick über alle Gäste, die an eurem großen Tag leider nicht teilnehmen können. Die Ansicht zeigt euch die Gesamtzahl der Absagen und listet die Namen sowie die von den absagenden Personen hinterlassenen Nachrichten auf.
